Your Virtual Office,

Ihr virtuelles Büro im World Wide Web , ist eine Plattform, auf der Sie virtuell all Ihre täglichen Arbeiten standortunabhängig durchführen können. Your Virtual Office ist schnell überschaubar, einfach im handling und größtenteils selbsterklärend. Durch Your Virtual Office wird die Teamarbeit in großem Umfang unterstützt, klärende Telefonate zu Projekten entfallen, Ihre Daten sind für alle Teammitglieder einsehbar.Durch Sie bestimmte Personen haben auf Ihren Terminkalender Zugriff und können somit Termine für Sie einplanen, die Sie bestätigen oder ablehnen können. Projektplanungen werden virtuell in Your Virtual Office erstellt, Unterprojekte oder Aufgaben dazu können von allen festgelegten Personen erstellt oder verteilt und zugewiesen werden. Wichtig ist natürlich auch die Erfassung der Kundendaten. Diese sind nach dem Erfassen sofort für alle festgelegten Personen einsehbar und auch z.B. beim Mailen mit nutzbar. Dateien, die sonst per Mail als Dateianhang an Ihre Kontakte verschickt werden müssen, können bei Your Virtual Office einfach in die Rubrik Dateien als download eingestellt werden und sind somit wieder von allen festgelegten Personen einseh- und nutzbar.

Die wichtigsten Elemente von YOUR VIRTUAL OFFICE:

Gruppenterminkalender Der Kalender zeigt die teamrelevanten Termine in verschiedenenAnsichten. Eine automatische Erinnerung per E-Mail sorgt dafür,dass keine Termine vergessen werden. Die Daten des Kalenders sind jederzeit direkt in andere gängige Programme exportierbar.	XX
Projektmanagement Hier werden Aufgaben des Teams geplant, koordiniert und abgearbeitet. Jedes Teammitglied kann sehen, wer was wann erledigt.
Zeiterfassung Die Zeiterfassung kann alle Aufwendungen für Tätigkeiten im Team erfassen. Somit können Sie sich immer informieren, wie Ihr Projekt im Zeitplan liegt. Monatsabrechnungen erlauben darüber hinaus z.B. eine genaue Abrechnung von Arbeitszeiten mit Kunden.
Dokumentverwaltung Alle Teammitglieder haben durch die Dateiablage jederzeit Zugriff auf die teamrelevanten Daten.
Kontakt Manager Das Modul für Kontakte und Adressen speichert alle Personen- und Firmenadressen. Die Daten sind problemlos z.B. in Microsoft Outlook® exportierbar.
Mail client Das Modul unterstützt die Kommunikation im Team. Über das Nachrichtenmodul können an alle Teammitglieder E-Mails verschickt werden. E-Mails werden an die normale E-Mail-Adresse verschickt und werden dann automatisch vom Nachrichtenmodul abgerufen.

Wenn Sie mit YOUR VIRTUAL OFFICE erst mal eine Weile gearbeitet haben, können Sie ohne YOUR VIRTUAL OFFICE gar nicht mehr auskommen!